مدیریت قرارداد در CRM

مدیریت قرارداد در CRM؛ از ثبت تا پیگیری مالی، همه چیز یکجا

قراردادها قلب همکاری‌های تجاری هستند. هر قرارداد شامل جزئیات مهمی مثل شرایط همکاری، تعهدات طرفین، مواد، تبصره‌ها، فایل‌های پیوست، مبالغ، فاکتورها و تراکنش‌هاست.

اگر این اطلاعات در چند فایل جدا، پیام‌ها، اکسل‌ها یا پوشه‌های نامرتب نگهداری شوند، احتمال خطا، فراموشی و اتلاف زمان بالا می‌رود.

ماژول مدیریت قرارداد در CRM این مشکل را حل می‌کند. با این قابلیت می‌توانید تمام قراردادهای سازمان را به‌صورت متمرکز ثبت، ویرایش، جستجو و پیگیری کنید؛ بدون اینکه چیزی از دید شما پنهان بماند.

چرا مدیریت قرارداد در CRM اهمیت دارد؟

در بسیاری از کسب‌وکارها، قرارداد فقط یک فایل PDF نیست؛ بلکه نقطه اتصال بین فروش، اجرا، مالی و پشتیبانی است.

وقتی قراردادها ساختاریافته مدیریت نشوند، مشکلات زیادی به‌وجود می‌آیند

ویراست قرارداد در خود سیستم
مدیریت مواد و تبصره قرارداد
نسخه‌های مختلف یک قرارداد در چند جا ذخیره می‌شود
مواد و تبصره‌ها به‌درستی مستندسازی نمی‌شوند
فاکتورها به قراردادها متصل نیستند
تراکنش‌های مالی به‌سختی پیگیری می‌شوند
پیدا کردن یک قرارداد خاص زمان‌بر می‌شود
پیگیری تعهدات و تاریخ‌های مهم دشوار می‌شود
با یک ماژول حرفه‌ای مدیریت قرارداد، همه این اطلاعات در یک مکان ثبت می‌شوند و تیم شما همیشه به نسخه‌ی درست و کامل دسترسی دارد.
امکانات اصلی

امکانات ماژول مدیریت قرارداد در CRM

1

ثبت قرارداد

با این قابلیت می‌توانید قراردادهای جدید را با اطلاعات کامل ثبت کنید؛ از نام طرفین و تاریخ شروع تا مبلغ، وضعیت، توضیحات و سایر جزئیات مهم.

2

مدیریت مواد و تبصره‌ها

یکی از بخش‌های مهم هر قرارداد، مواد و تبصره‌ها هستند. در این ماژول می‌توانید مواد قرارداد را ثبت و دسته‌بندی کنید و تبصره‌های اختصاصی برای هر ماده اضافه کنید

3

خروجی گرفتن از قرارداد

پس از ثبت قرارداد، امکان خروجی گرفتن از اطلاعات واردشده وجود دارد. این خروجی می‌تواند برای ارسال به مشتری، چاپ، امضا و آرشیو مورد استفاده قرار گیرد.

4

پیوست فایل به قرارداد

در هر قرارداد ممکن است فایل‌های مختلفی وجود داشته باشد؛ نسخه نهایی قرارداد، ضمیمه‌ها، مستندات توافق، پیوست‌های حقوقی، فایل‌های امضا شده، می‌توانید همه این فایل‌ها را به قرارداد پیوست کنید.

5

ثبت فاکتور روی قرارداد

هر قرارداد می‌تواند شامل یک یا چند فاکتور باشد. این ماژول امکان ثبت فاکتور روی قرارداد را فراهم می‌کند تا ارتباط بین تعهدات مالی و مفاد قرارداد کاملاً شفاف باشد.

6

ثبت تراکنش روی قرارداد

علاوه بر فاکتور، می‌توانید تراکنش‌های مالی مرتبط با قرارداد را نیز ثبت کنید که وضعیت مالی هر قرارداد در یک نگاه مشخص می‌شود و پیگیری‌های مالی ساده‌تر خواهد بود.
شروع همکاری

درخواست دمو یا مشاهده امکانات

اگر می‌خواهید مدیریت قراردادها را از حالت پراکنده و دستی به یک سیستم منظم و یکپارچه تبدیل کنید، همین حالا دموی ماژول مدیریت قرارداد را ببینید.