دفتر اندیکاتور هوشمند
دبیرخانه هوشمند تلهپوینت
جایگزین دیجیتال و هوشمند برای دفتر اندیکاتور؛ مدیریت تمام مکاتبات، نامههای ارسالی و دریافتی در یک پنل یکپارچه.
چرا دبیرخانه تلهپوینت؟
بسیاری از شرکتها تماس دارند، اما سیستم مدیریت تماس ندارند. نتیجه؟ مشتری جا میماند، پیگیری ناقص میشود و اطلاعات ارزشمند در مکالمهها گم میشود.
ثبت نامهها
ثبت دقیق شماره نامه، تاریخ، مبحث و مرجع.
جستجوی پیشرفته و سریع
یافتن سریع هر نامه بر اساس شماره، کلمات کلیدی، تاریخ یا فرستنده تنها با چند کلیک.
پیوست فایل
قابلیت اسکن و پیوست مستقیم فایلهای PDF و تصاویر.
خروجی PDF
ویرایش و ثبت متن نامه در خود سیستم و گرفتن خروجی PDF از نامه
تحول در اتوماسیون اداری با سیستم بایگانی دیجیتال
با استفاده از سیستم مدیریت مکاتبات تلهپوینت، تمامی نامههای ارسالی و دریافتی سازمان خود را به صورت دیجیتال، امن و طبقهبندی شده مدیریت کنید و از اتلاف وقت در بایگانیهای کاغذی جلوگیری کنید.
مدیریت نامه ورودی و خروجی
ثبت دقیق شماره نامه، تاریخ، موضوع و مرجع با قابلیت پیوست انواع فایلهای اسکن شده و دیجیتال جهت جلوگیری از گم شدن اسناد.
سیستم عطف و پاسخ به نامه
امکان ثبت پاسخ برای نامه ها و مشاهده پاسخ ها و مرجع نامه در صفحه نامه
جستجوی پیشرفته در آرشیو
جستجوی متنی در موضوع نامهها و بر اساس هر پارامتری که مدنظر دارید؛ یافتن اسناد قدیمی در کمتر از چند ثانیه.